Tugas 1 APSI

February 14, 2023

Tugas 1 APSI

TUGAS 1 APSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP

Deskrispsikan Sistem Informasi

Secara umum, sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari manusia, teknologi, informasi, dan prosedur yang terorganisir. Biasanya, sebuah peusahaan atau badan usaha akan menyediakan informasi yang bermanfaat bagi manajemen [1]

Dalam video yang diberikan, dijelaskan lebih rinci terkait sistem informasi yang mengatur akuntansi aset tetap perusahaan, dimana sistem informasi tersebut dapat digunakan dalam mengolah aset tetap sehingga menghasilkan informasi bagi sebuah peursahaan. Aset tetap dapat diartikan sebagai aset yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan perusahaan serta tidak dimanfaatkan untuk diperjualbelikan. Contoh dari aset tetap antara lain ialah tanah, bangunan, furniture, dan perangkat komputer [2]. Aset tetap juga memiliki fungsi penggunaan diantaranya sebagai berikut :

Revenue Cycle
Expenditure Cycle
Production Cycle
Payroll Cycle
GL and Reporting System
Selling and Administration

Berdasarkan proses bisnisnya, sistem akuntansi aset tetap dapat dikategorikan menjadi tiga, yaitu perolehan (Acquisition), pengolahan (Maintenance), dan pengentian (Disposal).

Digunakan Untuk Apa

Secara umum, sistem informasi tentunya dapat digunakan untuk memperoleh informas. Dalam hal akuntansi aset tetap, sistem informasi memiliki manfaat sebagai berikut :

Mengumpulkan dan mentimpan semua data kegiatan bisnis perusahaan secara efektif
Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis
Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar ke dalam jurnal-jurnal yang diperlukan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi
Mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan
Sebagai suatu sistem pengendali keuangan, agar tidak terjadi suatu kecurangan.

Selain itu, dalam video yang diberikan (Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap) terdapat jaringan subsistem yang memiliki banyak manfaat, diantaranya ialah sebagai berikut :

Mencatat beban penyusutan aset tetap
Mencatat harga pokok aset tetap dari pembelian
Mencatat harga pokok aset tetap dari pembangunan sendiri
Mencatat tambahan harga pokok aset tetap melalui capital expenditure
Mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang dihentikan pemakaiannya, keuntungan dan kerugian yang timbul
Mencatat transfer aset tetap dari suatu pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban yang lain
Mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap

Definisikan Stakeholder

Secara umum, stakeholder dapat diartikan sebagai pihak pemangku kepentingan atau beberapa kelompok orang yang memiliki kepentingan di dalam perusahaan yang dapat mempengaruhi atau dipengaruhi oleh tindakan dari bisnis secara keseluruhan. Stakeholder dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu stakeholder internal dan stakeholder eksternal. Contoh Stakeholder internal ialah organisasi / industri itu sendiri, pemegang saham, pemilik bisnis, dan para karyawan. Sedangkan contoh dari stakeholder eksternal adalahkonsumen, supplier, pesaing, investor, pemerintah, sebuah komunitas lokal di suatu daerah, dan media. [3]

Dalam sistem informasi akuntansi tetap, tentunya ada stakeholder yang terlibat dan berperan di dalamnya. Stakeholder internal meliputi vendor, direktur, dan karyawan. Selain stakeholder internal, terdapat juga stakeholder eksternal, diantaranya ialah pelanggan dan pemerintah.

Siapa saja usernya?

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, User atau pengguna dapat diartikan sebagai orang yang menggunakan. Oleh karena itu, User dalam sistem informasi dapat didefinisikan sebagai orang yang menggunakan layanan sistem informasi. Dalam video yang diberikan (Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap) juga terdapat beberapa user, diantaranya ialah sebagai berikut :

Fungsi Pemakai
Fungsi Penelitian dan Pengembangan
Direktur Terkait
Direktur Utama
Fungsi Pembelian
Fungsi Penerimaan
Fungsi Aset Tetap
Fungsi Akuntansi

Tampilkan inputnya!

Secara universal, input dapat diartikan sebagai data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi untuk diproses. [4] Dalam sistem informasi akuntansi aset tetap, terdapat beberapa input, diantaranya ialah sebagai berikut :

Harga Perolehan, yang terdiri dari perolehan, pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, dan penjualan

Akumulasi Penyusutan, yang terdiri dari penyusutan, penghentian pemakaian, penjualan, dan pertukaran

Beban Depresiasi dan Pemeliharaan, yang terdiri dari konsumsi bahan dan suku cadang, konsumsi SDM, konsumsi energi, konsumsi peralatan, dan konsumsi sumber daya lain

Tampilkan outputnya!

Output dapat diartikan sebagai informasi yang bermanfaat dan dapat membantu pemakai sistem dalam mengambil keputusan. [4] Dalam sistem informasi akuntansi aset tetap, contoh output yang dihasilkan ialah sebagai berikut